แบบฝึกท้ายบทที่ 6

1. จงอธิบายความหมายของการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
ตอบ  การพัฒนากลยุทธ์ที่ชัดเจนในการดำเนินการกับสารสนเทศที่ได้รับ อาจจะอยู่ในรูปแบบของการจัดเก็บ การดูแลรักษา การสืบค้น การแสดงผล และการกำจัดสารสนเทศที่ไม่ต้องการ
2. จงอธิบายความหมายของสารสนเทศ
ตอบ  ข้อมูลข่าวสารทุกประเภทที่ได้รับ อาจอยู่ในรูปแบบของภาพนิ่ง ตัวอักษร ภาพเคลื่อนไหว เสียง
3. จงอธิบายความหมายของส่วนบุคคล
ตอบ  การที่บุคคลมีความต้องการหรือความจำเป็นในการใช้สารสนเทศหนึ่งๆในการประกอบกิจการงานหรือการดำรงชีวิตประจำวัน
4. จงอธิบายความหมายของโปรแกรมจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
ตอบ  เกี่ยวข้องกับการบริหารและการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล ซึ่งใช้ในการจัดเก็บข้อมูล
5.จงอธิบายขั้นตอนการดำเนินการที่ทำให้การจัดการสารสนเทศส่วนบุคคลประสบความสำเร็จ
ตอบ  1. วิเคราะห์ความต้องการด้านสารสนเทศของตนเอง
         2. สำรวจและทดลองระบบ
         3. พัฒนาความรู้และทักษะที่จำเป็น
         4. นำระบบที่กำหนดมาใช้งาน
         5. ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติม
6. จงอธิบายองค์ประกอบของระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
ตอบ  1. ส่วนรับเข้า 2. ส่วนประมวล 3. ส่วนแสดงผล
7. จงอธิบายประเภทของระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
ตอบ  1. ประเภทพื้นฐาน เป็นระบบที่มีความซับซ้อนน้อยที่สุด
         2. ประเภทกึ่งซับซ้อน เป็นระบบที่มีความซับซ้อนมากกว่าระบบประเภทพื้นฐาน
         3. ประเภทซับซ้อน เป็นระบบที่มีความซับซ้อนมากที่สุด
8. จงอธิบายระบบนัดหมายส่วนบุคคล
ตอบ  เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่พบในระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล โดยทั่วไปมีลักษณะคล้ายสมุดนัดหมายบุคคลที่เป็นกระดาษ เป็นเครื่องมือในการบริหารเวลา
9. จงอธิบายพัฒนาการของระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
ตอบ  การพัฒนาการบริหารจัดการจากในรูปแบบของกระดาษมาใช้เป็นระบบเทคโนโลยีที่ทันสมัย
10. จงอธิบายเกณฑ์การเลือกระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
ตอบ  1. ความต้องการด้านสารสนเทศ
         2. ความต้องการระบบนัดหมายส่วนบุคคล
         3. ความต้องการระบบติดตามงานหรือไม่
         4. สภาพแวดล้อมในการทำงาน
         5. การติดต่อสื่อสารกับบุคคลอื่น